制定日：2026年8月11日
最後修訂日：2026年9月4日
1. 適用範圍
本政策適用於 HuuHub合同会社（以下稱「本公司」）營運企業網站、處理對本公司的一般洽詢，以及交易、事業合作、招募、公關、投資人等本公司法人活動所涉及的個人資料處理。
關於 Swellz 帳號、發布內容、學習紀錄、AI 處理、Subscription、Creator Program、收益分配等 Swellz 服務特有的個人資料處理，請參閱Swellz 隱私權政策及其他適用的通知。
2. 個人資料處理業者
- 業者名稱
- HuuHub合同会社
- 代表人
- Kohei Yamane（山根 康平）
- 所在地
- 日本東京都澀谷區澀谷 2-19-15 宮益坂大樓 609（郵遞區號 150-0002）
3. 取得的資訊
本公司在法人活動中可能取得下列資訊。
- 洽詢時提供的姓名、電子郵件地址、電話號碼、所屬單位、職稱及洽詢內容
- 交易對象、委外廠商、事業合作夥伴、媒體人士、應徵者、投資人及其他與本公司聯絡或協商者的姓名、所屬單位、職稱、聯絡方式及處理紀錄
- 支援、權利行使、申訴或紛爭處理所需的聯絡與處理紀錄
- 網站安全營運所需的 IP 位址、瀏覽器、裝置、存取時間及其他安全性紀錄
本公司企業網站目前未使用以廣告投放或分析使用者行為為目的的存取分析服務。
4. 利用目的
- 回覆洽詢、身分確認及必要的聯絡
- 交易、委外、事業合作及其他法人間的協商、契約與聯絡
- 應徵處理、甄選及聯絡
- 與媒體、公關、採訪及其他外部人士的聯絡
- 籌資、與投資人聯絡、盡職調查及其他本公司資本政策與事業營運所需的處理
- 處理隱私權請求、權利侵害、安全問題、申訴及紛爭
- 網站的提供、維護、故障處理、安全確保及防止不當使用
- 遵守法令、保護本公司或第三人的權利，以及保存必要紀錄
5. 委外處理及提供予第三人
本公司可能將電子郵件、網站代管、業務系統、資安、專業人士等業務所需服務委託外部業者。本公司會妥善選定受託者，並進行必要的契約、存取控制及其他監督。
除經當事人同意、依法令規定、為保護生命、身體或財產所必要，或其他法令允許的情形外，本公司不會將個人資料提供予第三人。
如將個人資料提供給位於外國的業者或在外國處理，本公司將依適用法令提供必要資訊、取得同意、簽訂契約或採取其他措施。
6. 保存期間
本公司在達成利用目的、處理洽詢、資安、遵守法令、權利保護及紛爭處理所需的期間內保存資訊。不再需要的資訊，除依法令須保存者外，將予以刪除或以其他適當方式處理。
7. 安全管理措施
本公司依風險採取存取管理、驗證、通訊加密、紀錄管理、受託者管理、事件應變等技術性及組織性措施。安全管理措施的細節，將依當事人請求，在不損及安全的範圍內說明。
8. 揭露等請求
當事人得依適用法令，請求通知所保有個人資料的利用目的、揭露、更正、補充、刪除、停止利用、消除或停止提供予第三人。請將請求內容及身分確認所需資訊寄至info@huuhub.com。
本公司將確認身分並特定對象資訊後，依法令處理。如不予處理或以不同於請求的方式處理，將依法令告知其意旨及理由。
9. 政策的變更
本公司可能因處理內容或法令變更而修訂本政策。如有重要變更，將於本公司網站公告變更內容及生效日。
10. 洽詢及申訴窗口
關於個人資料的處理、揭露等請求或申訴，請透過支援頁面或寄信至info@huuhub.com與我們聯絡。
受理時間：平日 10:00〜17:00（日本時間，週六、週日、國定假日及年末年初除外）