Chính sách quyền riêng tư

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho việc xử lý thông tin cá nhân liên quan đến việc vận hành trang web doanh nghiệp của HuuHub合同会社 (sau đây gọi là "Công ty"), các yêu cầu liên hệ chung gửi đến Công ty, và các hoạt động pháp nhân khác của Công ty như giao dịch, hợp tác kinh doanh, tuyển dụng, quan hệ công chúng và nhà đầu tư.

Đối với việc xử lý thông tin cá nhân riêng của dịch vụ Swellz như tài khoản, bài đăng, lịch sử học tập, xử lý AI, Subscription, Creator Program và phân chia doanh thu, vui lòng xem Chính sách quyền riêng tư của Swellz và các thông báo khác được áp dụng.

2. Đơn vị xử lý thông tin cá nhân

Tên đơn vị

HuuHub合同会社

Người đại diện

Kohei Yamane (山根 康平)

Địa chỉ

Miyamasuzaka Building 609, 2-19-15 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Nhật Bản

3. Thông tin thu thập

Trong hoạt động pháp nhân, Công ty có thể thu thập các thông tin sau.

• Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, đơn vị công tác, chức danh và nội dung liên hệ được cung cấp khi liên hệ
• Họ tên, đơn vị công tác, chức danh, thông tin liên hệ và hồ sơ xử lý của đối tác giao dịch, bên nhận ủy thác, đối tác kinh doanh, nhà báo, ứng viên, nhà đầu tư và những người khác liên hệ hoặc trao đổi với Công ty
• Hồ sơ liên lạc và xử lý cần thiết cho hỗ trợ, thực hiện quyền, khiếu nại hoặc giải quyết tranh chấp
• Địa chỉ IP, trình duyệt, thiết bị, thời điểm truy cập và các nhật ký bảo mật khác cần thiết để vận hành trang web an toàn

Hiện tại, trang web doanh nghiệp của Công ty không sử dụng dịch vụ phân tích truy cập nhằm mục đích quảng cáo hoặc phân tích hành vi người dùng.

4. Mục đích sử dụng

• Trả lời yêu cầu liên hệ, xác minh danh tính và liên lạc cần thiết
• Trao đổi, ký kết và liên lạc giữa các pháp nhân như giao dịch, ủy thác và hợp tác kinh doanh
• Xử lý hồ sơ ứng tuyển, tuyển chọn và liên lạc
• Liên lạc với báo chí, quan hệ công chúng, phỏng vấn và các bên bên ngoài khác
• Gọi vốn, liên lạc với nhà đầu tư, thẩm định và các công việc khác cần thiết cho chính sách vốn và hoạt động kinh doanh của Công ty
• Xử lý yêu cầu về quyền riêng tư, vi phạm quyền, vấn đề an toàn, khiếu nại và tranh chấp
• Cung cấp, bảo trì, xử lý sự cố, đảm bảo an ninh và ngăn chặn sử dụng trái phép trang web
• Tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền của Công ty hoặc bên thứ ba và lưu giữ hồ sơ cần thiết

5. Ủy thác và cung cấp cho bên thứ ba

Công ty có thể ủy thác cho các đơn vị bên ngoài các dịch vụ cần thiết cho hoạt động như email, lưu trữ web, hệ thống nghiệp vụ, bảo mật và chuyên gia. Công ty lựa chọn bên nhận ủy thác phù hợp và giám sát thông qua hợp đồng, kiểm soát truy cập và các biện pháp cần thiết khác.

Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, theo quy định pháp luật, cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản, hoặc các trường hợp khác được pháp luật cho phép.

Khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho đơn vị ở nước ngoài hoặc xử lý dữ liệu ở nước ngoài, Công ty sẽ cung cấp thông tin cần thiết, lấy sự đồng ý, ký hợp đồng hoặc thực hiện các biện pháp khác theo pháp luật áp dụng.

6. Thời gian lưu giữ

Công ty lưu giữ thông tin trong thời gian cần thiết để đạt mục đích sử dụng, trả lời yêu cầu, bảo mật, tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và giải quyết tranh chấp. Thông tin không còn cần thiết sẽ được xóa hoặc xử lý bằng cách phù hợp khác, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu giữ.

7. Biện pháp bảo đảm an toàn

Công ty áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức tương ứng với rủi ro như quản lý truy cập, xác thực, mã hóa truyền thông, quản lý nhật ký, giám sát bên nhận ủy thác và ứng phó sự cố. Chi tiết các biện pháp bảo đảm an toàn sẽ được giải thích khi chủ thể dữ liệu yêu cầu, trong phạm vi không ảnh hưởng đến an ninh.

8. Yêu cầu tiết lộ và các quyền khác

Theo pháp luật áp dụng, chủ thể dữ liệu có thể yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, hủy hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba đối với dữ liệu cá nhân mà Công ty lưu giữ. Vui lòng gửi nội dung yêu cầu và thông tin cần thiết để xác minh danh tính đến info@huuhub.com.

Công ty sẽ xác minh danh tính, xác định thông tin liên quan và xử lý theo pháp luật. Nếu không đáp ứng yêu cầu hoặc xử lý khác với yêu cầu, Công ty sẽ thông báo và nêu lý do theo pháp luật.

9. Thay đổi chính sách

Công ty có thể sửa đổi chính sách này khi cách xử lý hoặc pháp luật thay đổi. Khi có thay đổi quan trọng, Công ty sẽ thông báo nội dung thay đổi và ngày có hiệu lực trên trang web của Công ty.

10. Đầu mối liên hệ và khiếu nại

Về việc xử lý thông tin cá nhân, yêu cầu tiết lộ hoặc khiếu nại, vui lòng liên hệ qua trang hỗ trợ hoặc info@huuhub.com.

Thời gian làm việc: Ngày làm việc 10:00–17:00 (giờ Nhật Bản, trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và dịp cuối năm, đầu năm)